Jakub Szymanek: De unde a venit ideea sălii de evenimente din Kenogram, la fabrica Norplein?

Joanna Janica, Manager de vânzări și evenimente la Fabryka Norblin: De fapt, dincolo de nevoile pieței. Deși aveam deja în fabrică mai multe spații care au servit întotdeauna și funcții de evenimente, nu a existat niciun spațiu care să poată fi dedicat strict organizării de evenimente B2B. Așa că am decis să venim în întâmpinarea nevoilor oaspeților care, în afară de restaurante, săli de mese sau săli de cinema, au nevoie de un spațiu de conferință tipic închis și internațional. Aceasta este funcția sălii pentru minori.

Cum va arăta mai exact noul spațiu de evenimente?

Am combinat trei săli de cinema într-un spațiu de aproximativ 650 de metri pătrați, cu un perete acustic care permite să fie împărțit în două săli mai mici. Oaspeții noștri vor avea la dispoziție echipament audio-vizual profesional nou-nouț, catering adaptat nevoilor clientului și toate echipamentele necesare. Ceea ce ne diferențiază este cu siguranță locația noastră minunată la granița dintre Śródmieście din Varșovia și Wola, precum și atmosfera unică a fabricii Norblin. Adesea spunem că o fabrică este locul în care istoria se întâlnește cu modernitatea și același lucru este valabil și pentru sala de evenimente. Pe de o parte, este un spațiu istoric și designul se potrivește cu designul întregii fabrici, iar pe de altă parte, avem cele mai noi soluții pentru evenimente.

Cum a fost lucrul la amenajarea noului spațiu?

După cum am menționat anterior, sala de evenimente a fost creată din trei săli de cinema, așa că proiectarea și transformarea spațiului în sine a fost o provocare uriașă. Am încercat să o facem cât mai flexibilă, potrivită pentru organizarea diferitelor evenimente. Am pregătit o serie de soluții care vor face mai ușor pentru managerii de evenimente să lucreze la locația noastră. Ceea ce vreau să spun aici, de exemplu, este că există o sursă mare de alimentare, cutii de podea și puncte de suspendare disponibile în camere.

Cine a creat proiectul și cine este responsabil pentru apariția lui?

Sala de evenimente este rezultatul muncii unei întregi echipe de oameni. Pe de o parte arhitecții, designerii și tehnicienii care au fost responsabili de partea operațională, iar pe de altă parte departamentul de evenimente care a oferit sfaturi, experiență și cunoaștere a nevoilor oaspeților. De fapt, lucrul la proiect s-a simțit parțial ca o luptă între așteptările evenimentului, vise și realitatea tehnică. Datorită acestui fapt, am reușit să dezvoltăm multe soluții utile care vor servi oaspeții noștri. În ceea ce privește designul în sine, am fost sprijiniți de un birou de design din Dubai. Designul include multe referiri la caracterul întregii fabrici: culori de oțel și rugină, tavan industrial, elemente decorative proiectate cu pinioane – totul se potrivește perfect în atmosfera unității și, în același timp, cosmopolită și informală.

Care a fost cea mai mare provocare în lucrul la crearea noului spațiu?

Din punctul meu de vedere, cu siguranță a fost dorința de a răspunde cât mai multor așteptări ale oaspeților noștri. Am luat în considerare ce ar putea fi solicitat, ce ar putea fi un avantaj la organizarea de evenimente viitoare, ce ar face munca mai ușoară și ce ar trebui să evităm pentru a fi mai bine pregătiți pentru evenimente. Era imperativ ca lucrările de renovare să fie efectuate pentru a nu afecta funcționarea părților rămase ale clădirii, deoarece este de remarcat faptul că sala de evenimente este situată chiar lângă Kinogram și deasupra FoodTown, care funcționa normal în perioada renovare. Echipa de renovare a reușit să desfășoare cea mai mare parte a lucrărilor pe timp de noapte și în spatele ușilor închise, astfel încât alți utilizatori ai unității cu greu le-au putut observa. Iată un mare aplauze pentru echipa de construcții, pentru că cu siguranță nu a fost o treabă ușoară.

Cât de mari pot fi organizate evenimente aici și câte persoane poate găzdui sala de evenimente?

Întreaga sală de evenimente are aproximativ 650 de metri pătrați și poate fi împărțită aproximativ 3:2. Intenționăm să organizăm evenimente pentru până la 400 de persoane cu ușile închise. Acest număr poate crește, desigur, dacă includem foaierul sau alte spații adiacente, cum ar fi sălile de cinema sau Galeria Kinegram. Desigur, vom avea date precise despre capacitatea camerei odată ce toate lucrările au fost finalizate și setările din spațiu au fost simulate. Cu toate acestea, în prezent estimăm că vom putea găzdui maxim 400 de persoane în teatru, 500 în sala de cocktail și aproximativ 300 în locul pentru banchete.

Cum va funcționa exact noul spațiu? Unde pot face o rezervare?

Din ianuarie, unul dintre departamentele de vânzări și evenimente este responsabil de vânzarea spațiului din sala de evenimente și a altor spații din fabrica Norblin. Misiunea noastră este de a oferi îngrijire cuprinzătoare clienților de afaceri și management cuprinzător al evenimentelor. Prin urmare, activitățile evenimentului au devenit centralizate și standardizate, ceea ce ar trebui să fie de mare ajutor oaspeților noștri. Ne dorim ca oaspeții noștri să aibă un reprezentant de vânzări desemnat, iar apoi un manager de evenimente, care să poată ajuta cu toate problemele din fabrică, inclusiv cele care nu au legătură directă cu sala de evenimente. Fiind o facilitate multifuncțională, Fabrica Norblin servește diferite destinații și scopuri care trebuie luate în considerare atunci când se organizează evenimente. Prin urmare, ne asigurăm că interesele tuturor părților implicate și ale chiriașilor sunt aliniate. De asemenea, trebuie să ne amintim că, la sfârșitul zilei, ne aflăm încă într-o clădire istorică care poartă unele restricții și obligații suplimentare. Combinarea vânzărilor și organizarea evenimentelor într-o singură unitate are ca scop să se asigure că toate aceste provocări sunt cât mai puțin împovărătoare pentru invitații noștri la eveniment și că sunt îndeplinite cât mai multe așteptări ale acestora.

Când își va primi primii oaspeți sala de bal?

Sala de evenimente se deschide la mijlocul lunii aprilie. Primele noastre evenimente sunt planificate pentru 17 aprilie. Deși spațiul nu este 100% complet astăzi, în ziua acestei conversații, avem deja o mulțime de evenimente confirmate și invitați cărora le-a plăcut atât de mult sala de evenimente încât au decis să o rezerve imediat. Suntem foarte fericiți de acest lucru și sperăm că este un mare semn pentru viitor.

Mulțumesc pentru conversație.